Magang DPR RI 2026 Dibuka, Cek Posisi dan Batas Pendaftarannya

PARLEMENTARIA, Jakarta — Kesempatan magang di lingkungan Sekretariat Jenderal (Setjen) DPR RI masih terbuka bagi mahasiswa yang ingin memperoleh pengalaman kerja di lingkungan pemerintahan. Informasi lowongan, kuota peserta, periode magang, kualifikasi, hingga batas akhir pendaftaran dapat diakses melalui platform resmi SMART Setjen DPR RI.

Portal SMART saat ini menampilkan 58 lowongan magang dan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dengan posisi dan tenggat pendaftaran yang berbeda-beda. Karena setiap lowongan memiliki batas pendaftaran masing-masing, mahasiswa perlu mencermati posisi yang diminati sebelum menyiapkan dan mengirimkan berkas lamaran.

Sejumlah posisi yang tercantum antara lain Magang Perisalah Setjen DPR RI, Staf Administrasi Persidangan, Asisten Pranata Humas & Pamong Budaya, Asisten Jurnalis dan Asisten Produser di TVR Parlemen, hingga bidang kearsipan dan teknis kebijakan.

Mengenal SMART DPR RI

SMART merupakan singkatan dari Sistem Magang Administratif, Responsif, dan Terintegrasi. Platform tersebut menjadi kanal resmi Setjen DPR RI dalam pengelolaan program magang, PKL, dan penelitian di lingkungan Sekretariat Jenderal DPR RI.

Melalui SMART, calon peserta dapat mencari lowongan berdasarkan posisi atau bidang yang diminati. Setiap halaman lowongan memuat informasi mengenai jenis program, kuota, batas akhir lamaran, periode kegiatan, serta kualifikasi yang dibutuhkan.

Untuk program magang, proses pendaftaran juga dilakukan secara daring melalui sistem tersebut. Setelah formulir dikirimkan, peserta akan memperoleh nomor pendaftaran dan email konfirmasi. Perkembangan lamaran selanjutnya dapat dipantau melalui menu Cek Status.

Berikut sejumlah lowongan yang tercantum di portal SMART Setjen DPR RI beserta batas akhir pendaftarannya:

A. Magang Perisalah Setjen DPR RI — 21 September 2026

B. Staf Administrasi Persidangan — 18 September 2026

C. Asisten Pranata Humas & Pamong Budaya di Humas & Pengelolaan Museum Setjen DPR RI — 17 September 2026

D. Administrasi Persidangan — 9 Oktober 2026

E. Asisten Administrasi Perkantoran & Asisten Operator Layanan Operasional — 30 September 2026

F. Asisten Operator Layanan Persidangan — 21 September 2026

G. Asisten Jurnalis - TVR Parlemen — 21 September 2026

H. Asisten Produser - TVR Parlemen — 21 September 2026

I. Asisten Penelaah Teknis Kebijakan — 1 Oktober 2026

J. Asisten Arsiparis — 16 September 2026

Informasi di portal juga menunjukkan perbedaan kuota pada setiap posisi. Magang Perisalah, misalnya, memiliki kuota satu peserta, sedangkan Staf Administrasi Persidangan menyediakan dua kuota. Sementara itu, posisi Asisten Pranata Humas & Pamong Budaya memiliki kuota 15 peserta dan Asisten Arsiparis menyediakan 10 kuota.

Khusus Asisten Arsiparis, batas akhir lamaran tercantum pada 16 September 2026. Adapun posisi lain memiliki tenggat yang berbeda sesuai informasi pada masing-masing halaman lowongan.

Dengan adanya perbedaan tenggat tersebut, mahasiswa sebaiknya tidak hanya mengandalkan daftar posisi dalam artikel. Informasi mengenai lowongan, kuota, kualifikasi, maupun batas pendaftaran perlu diperiksa kembali melalui portal SMART sebelum lamaran dikirimkan.

Cek Lowongan Magang

Mahasiswa yang ingin mencari posisi magang yang sesuai dapat mengikuti beberapa langkah berikut:

A. Buka portal SMART Setjen DPR RI melalui laman magang.dpr.go.id.

B. Cari lowongan berdasarkan posisi atau bidang yang diminati.

C. Buka detail lowongan untuk melihat kuota, kualifikasi, periode magang, dan batas akhir pendaftaran.

D. Periksa jenjang pendidikan serta persyaratan khusus untuk posisi yang dipilih.

E. Siapkan dokumen yang dipersyaratkan. Lengkapi data diri, pendidikan, institusi, serta berkas pendukung melalui sistem pendaftaran.

F. Kirim formulir, kemudian simpan nomor pendaftaran dan email konfirmasi untuk memantau proses selanjutnya.

Dokumen yang Perlu Disiapkan

Persyaratan dokumen dapat berbeda sesuai posisi. Namun, portal SMART mencantumkan sejumlah dokumen umum yang perlu disiapkan calon peserta magang.

Dokumen tersebut antara lain surat pengantar dari perguruan tinggi yang ditujukan kepada Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi SDM Legislatif (PUSBANGKOM) Setjen DPR RI, Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS) atau transkrip nilai, serta curriculum vitae (CV).

Calon peserta juga perlu menyiapkan pas foto berlatar merah ukuran 2x3 sebanyak dua lembar, fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), dan surat rekomendasi. Untuk pendaftaran magang umum, portal turut mencantumkan persyaratan motivation letter yang ditulis tangan dan kemudian diunggah dalam bentuk hasil pindai.

Pada posisi tertentu, persyaratan dapat lebih spesifik. Salah satunya adalah lowongan Asisten Arsiparis yang ditujukan kepada mahasiswa aktif jenjang S1, D3, atau D4 dari bidang pendidikan tertentu. Posisi tersebut juga mensyaratkan kemampuan mengoperasikan Microsoft Office serta kepemilikan laptop yang berfungsi dengan baik.

Karena terdapat persyaratan tambahan pada posisi tertentu, calon peserta perlu membaca secara teliti bagian kualifikasi pada halaman lowongan yang dipilih. Kelengkapan dokumen umum belum tentu memenuhi seluruh persyaratan apabila posisi tersebut menetapkan ketentuan khusus.

Beragam Pilihan Bidang

Program magang melalui SMART membuka kesempatan bagi mahasiswa untuk memperoleh pengalaman di berbagai bagian dan unit kerja Setjen DPR RI. Bidang yang tersedia tidak terbatas pada pekerjaan administrasi, tetapi juga mencakup persidangan, hubungan masyarakat, televisi dan radio parlemen, kearsipan, hingga bidang teknis kebijakan.

Posisi Asisten Jurnalis dan Asisten Produser, misalnya, berada di lingkungan Televisi dan Radio Parlemen (TVR Parlemen). Sementara itu, posisi Asisten Arsiparis berkaitan dengan bidang kearsipan dan Asisten Penelaah Teknis Kebijakan tersedia pada unit kerja dengan kualifikasi tersendiri.

Beragamnya pilihan tersebut memungkinkan mahasiswa mencari pengalaman yang lebih sesuai dengan latar belakang pendidikan, minat, dan kemampuan yang dimiliki.

Pendaftaran serta informasi terbaru mengenai lowongan magang DPR RI dapat dipantau melalui portal resmi SMART Setjen DPR RI. Calon peserta perlu memperhatikan bahwa status lowongan, kuota, kualifikasi, dan batas akhir pendaftaran dapat berbeda pada setiap posisi, sehingga informasi pada halaman lowongan yang dipilih perlu diperiksa kembali sebelum lamaran dikirimkan. (aha)